Отправка электронного заказного письма Почтой России

Как отправить

На сайте https://zakaznoe.pochta.ru/

Как зарегистрироваться

Требования к регистрации

Наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Проверить статус учетной записи на портале Госуслуг можно в настройках профиля.

Процесс регистрации физического лица или индивидуального предпринимателя

Для подключения сервиса выполните следующие шаги.

1. Нажмите кнопку «Подключить» на главной странице сайта.
2. Нажмите на вариант «Себя» при выборе типа регистрации.
3. Войдите в свою учетную запись на портале Госуслуг для подтверждения личности.
4. Нажмите «Предоставить» для подтверждения регистрации в сервисе.
5. Добавьте все адреса, на которые вам могут приходить письма.
6. Укажите адрес электронной почты и номер телефона, на которые будут приходить уведомления о новых письмах и сохраните настройки.
7. Ознакомьтесь с пользовательским соглашением и активируйте доставку, нажав на кнопку “Подключить доставку электронных писем”.

Юридическая значимость электронных заказных писем

Сервис ЭЗП полностью соответствует требованиям законодательства по оказанию услуг почтовой связи:

• Раздел VI Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234;
• Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;
• Федеральный закон от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
• Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Документ, содержащийся в электронном письме, подписан или усиленной квалифицированной электронной подписью, или простой электронной подписью ЕСИА. При пересылке электронных писем соблюдается тайна переписки. Информация передается по каналам, защищенным сертифицированными средствами.

1. Юридическая значимость сообщений, доставленных в электронной форме. При пользовании услугой ЭЗП сохраняется юридическая значимость сообщений, доставленных в форме электронного документа. Сохранение юридической значимости обеспечено:
   1. Равнозначностью электронного документа бумажному в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи;
   2. Фактом подписания почтового отправления электронной подписью, неизменностью отправленного и полученного сообщения;
   3. Наличием согласия адресата, оформленного в соответствии с законодательством Российской Федерации на получение почтовых отправлений в форме электронного документа;
   4. Правовым статусом почтового отправления и соответствующей ему возможностью подтверждения факта вручения письма адресату либо невручения письма по обстоятельствам, зависящим от адресата.
2. Юридическая значимость сообщений, доставленных в бумажной форме. В случае если адресат не подтвердил согласие на взаимодействие в электронной форме, АО «Почта России» обеспечивает материализацию почтового отправления: распечатывает полученный электронный документ и доставляет его в виде бумажного почтового отправления. Распечатывание АО «Почта России» почтовых отправлений, полученных от отправителя в электронной форме, прямо предусмотрено и предписано пунктом 59 ПОУПС. При этом почтовое отправление сохраняет все правовые статусы, имевшиеся у него в момент отправки. Соблюдение требований законодательства в области почтовой связи, а также технические и организационные меры, реализуемые АО «Почта России» при распечатке, позволяют гарантировать идентичность сообщения, отправленного в электронной форме, и сообщения, распечатанного для доставки на бумажном носителе. Изменение формы представления сообщения (к примеру, факт отсутствия живой подписи на распечатанном письме) не влечет утраты юридической значимости письма. Это подтверждается позицией Верховного суда Российской Федерации, в соответствии с которой «адресат юридически значимого сообщения, своевременно получивший его и установивший содержание этого сообщения, не вправе ссылаться на то, что сообщение было направлено в ненадлежащей форме» (Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», пункт 63). При этом АО «Почта России» сохраняет и хранит в информационной системе электронный оригинал распечатанного заказного почтового отправления, доступ к которому может получить отправитель и адресат (при условии подтверждения согласия на взаимодействие в электронной форме). Таким образом, материализация почтового отправления не лишает пересылаемого сообщения его юридической значимости. При доставке сообщения в бумажном виде информацию о том, что письмо прошло через систему электронных заказных писем Почты России, можно увидеть на конверте или на вложении в виде указания на сайт zakaznoe.pochta.ru.

Источник: https://zakaznoe.pochta.ru/help